DJ-Vorgespräche und warum sie so wichtig sind
Das Vorgespräch gehört bei mir fest zu jeder Hochzeitsbuchung dazu. Ob persönlich in der Location oder einem Café, per Telefon oder per Videocall – diesen Schritt überspringe ich nicht. Warum das so ist und wie ein solches Gespräch üblicherweise abläuft, erzähle ich euch hier.
Wie läuft ein Vorgespräch ab?
Nachdem ihr mein Angebot erhalten habt, vereinbaren wir per Mail, Telefon oder WhatsApp einen Termin. Idealerweise treffen wir uns direkt in eurer Hochzeits-Location – das gibt uns beiden ein gutes Gefühl für Raumgröße, Technik und Ablauf. Wenn das nicht möglich ist, bin ich auch gerne für ein Treffen in einem Café oder ein Telefonat zu haben.
Im Gespräch selbst lernen wir uns zunächst kennen, bevor wir über eure Hochzeit reden. Wir besprechen den groben Ablauf der Feier: welche Programmpunkte geplant sind, in welcher Reihenfolge und wie viel Zeit ihr dafür einplant. Dass ihr ein Jahr vor der Hochzeit noch keinen durchgetakteten Plan habt, ist völlig normal – es geht erst einmal ums große Bild.
Wichtig ist auch das Thema Musik: ihr nennt mir eure Lieblings-Genres und Künstler, sagt mir, was ihr auf keinen Fall hören wollt – und ich bereite die Musik dann entsprechend vor.
Die finalen Absprachen zu allen Details treffen wir in der Regel etwa zwei Wochen vor der Feier. Das Vorgespräch dient dazu, die Grundlage zu legen und erste Weichen zu stellen – damit ich nicht mit einem Fragenkatalog kurz vor eurer Hochzeit bei euch aufschlage.
Warum mir das Vorgespräch so wichtig ist
Neben dem fachlichen Teil geht es mir im Vorgespräch vor allem um eines: herauszufinden, ob wir auf der gleichen Wellenlänge sind. Wenn die Chemie zwischen uns stimmt, läuft vieles einfacher – Absprachen gehen schneller, Vertrauen entsteht früher, und ich kann mich deutlich besser auf euch und eure Gäste einstellen.
Als euer DJ bin ich einer der wenigen Dienstleister, der euren gesamten Hochzeitsabend begleitet – von der ersten Hintergrundmusik beim Sektempfang bis zum letzten Song der Nacht. Da sollte das gegenseitige Vertrauen stimmen.
Ein Telefonat kann ein persönliches Treffen nicht vollständig ersetzen, ist aber oft die pragmatischste Lösung – und gerade für erste Details und ein erstes Kennenlernen absolut ausreichend.